تمتلك الشركات مجموعة متنوعة من الأصول المادية التي يمكن لمسها أو رؤيتها، مثل المباني وأجهزة الكمبيوتر والمعدات، وكذلك تمتلك مجموعة من الأصول التي لا يمكن لمسها أو رؤيتها؛ والتي تعتبر أصول غير ملموسة، مثل الشهرة وبراءات الاختراع والعلامات التجارية وحقوق التأليف والنشر، وتعتمد قيمة الأصول غير الملموسة على تكلفة الإنشاء والقيمة طويلة الأجل المرتبطة بها بالإضافة إلى كيفية تأثيرها على السوق فهي عوامل لا يمكن أن تعكسها الأصول المادية مثل العقارات،حيث تعرف العقارات بأنها الأرض أو المباني التي يمتلكها الأشخاص، والتي يجب أن يتم إدارتها جيدًا من خلال الاهتمام بمحاسبة العقارات التي تعنى بشراء أو بيع أو حتى الاستثمار في العقارات بدعمٍ من القروض المصرفية.
يتم اللجوء لمحاسبة العقارات لإتمام جميع أنواع المعاملات العقارية من مبيعات للأراضي ومبيعات للعقارات وتبادلها، وكذلك إيجار هذه الممتلكات واستثماراتها من أجل التعرف على الأرباح، ويتم استخدام الجدول البياني من أجل تلخيص حسابات الأرباح والخسائر وِفقًا للإيرادات والمصاريف، ومن المهم في البداية فصل الإيرادات عن النفقات والاحتفاظ بالعناصر ذات العلاقة من خلال مجموعات أو تسلسل رقمي؛ على سبيل المثال الحسابات من 41000-41999 تحتفظ بمعلومات الإيرادات السكنية وهذا يجعل عملية الوصول إليها سهلة، ومن الحسابات التي يجب استخدامها في محاسبة العقارات الآتي:
إن دفتر الأستاذ في محاسبة العقارات هو عبارة عن مجموعة من الحسابات التي تسجِل وتصنِف وتلخص المعاملات العقارية المختلفة، حيث يتم تسجيل أسعار البيع والطلب للعقارات وكذلك أية عمولات يتم الحصول عليها وكيفية انهيارها بالوكلاء والشركات في دفتر الأستاذ الخاص بمحاسبة العقارات، حيث أنه دفتر مشابه لأي دفتر أستاذ عام ولكنه مخصص للعقارات، ويتم إعداده كما يأتي: