هو أي شخص أو مجموعة من الأشخاص أو منظّمة ها مصلحة في المشروع في الوقت الحالي أو في المستقبل، ويعتبر هؤلاء أكثر أهمية من غيرهم في دعم الجهود التي تبذل في المشروع.

 

 

أعضاء فريق المشروع:

 

أعضاء فريق المشروع جاءوا من أقسام مختلفة من المنظّمة، وقد وافق مدرائهم المباشرين على التخلي عنهم كمصدر لهم لعدد من الأسابيع، ويعتبر مدراء الأقسام المباشرون مستفيدين رئيسيين في معظم الوقت، وقد يكون لهم تأثير كبير على المشروع إذا حدث تغيير في أولوياتهم بسبب فقدانهم مصدر، ويعتبرون هم المستفيدون من داخل الشركة.

 

من أين هم مستفيدون فريق المشروع؟

 

يملك جميع المستفيدين أهداف خفية بشأن ما يتوقعونه من المشروع وخصوصًا المستفيدون من داخل الشركة، لذلك فإنك تحتاج لكشف التوقعات قبل أن تحدّد المشروع، فهذا ليس بالأمر السهل حيث يكون هناك بُعد سياسي لاحتياجات وتوقعات المستفيدين وقد يكون أحد هذه الاحتياجات هو إعاقة المشروع أو إيقافه.

 

 

ولا يعتبر كل المستفيدين من المشروع هم من داخل المنظّمة، فيوجد العديد من الأفراد والمؤسسات الخارجية التي تتوقع أن تحصل على عمل من مشروعك، مثل الموردين والمتعهدين والمستشارين وقد تكون دوائر ووزارات حكومية، فكل طرف من هؤلاء له أسباب في الاسشتراك بالمشروع. وقد لا تملك أي نوع من أنواع السيطرة عليهم فيكون أمامك تحدي قوي للتعامل معهم بفاعلية، والمحافظة على مساعدتهم ودعمهم طول فترة عمل المشروع.

 

 

خطوات للتحسين من المستفيدين من المشروع:

 

حاول أن تدرك وتعرف بأنك بحتجة لمهارات قيادية؛ حتى تتمكّن من إدارة المشروع والسيطرة على المستفيدين من المشروع.

 

تذكَّر بأنك تبتعد عن التفاصيل الدقيقة في سبيل إلقاء نظرة شاملة عمّا يحدث.

 

اسعَ للحصول على دورة أو دورات تدريبية للقيادة وإدارة المشاريع.

 

اطلب النصيحة والدعم منم زملاء العمل الآخرين واستفد من خبراتهم.

 

تقبّل بأنه يتطلب منك أن تقود فريق للعمل على مشروع لا يمكنك أو ليس لك السيطرة عليه.